Uw eigen boekhouding voeren mag altijd, en met de boekhoudprogramma's van vandaag is dat voor veel kleine ondernemers haalbaar. Toch laten veel ondernemers het aan een boekhouder over. Op deze pagina zetten we op een rij wanneer zelf doen verstandig is, wanneer u het beter uitbesteedt, welke tussenvormen er zijn en wat het kost.
Ja. Elke ondernemer mag zijn eigen boekhouding voeren, ook als het om een vennootschap gaat. Alleen wie als zelfstandige de boekhouding van anderen voert, moet ingeschreven zijn bij het ITAA, het Instituut voor Belastingadviseurs en Accountants. Zelf doen is dus een keuze, geen juridisch probleem.
Zelf doen is vooral haalbaar als uw situatie eenvoudig is:
Hoe complexer uw zaak, hoe groter het risico dat u iets mist, en hoe meer een boekhouder u oplevert. Denk aan uitbesteden als:
Ja, en die wordt steeds populairder. U boekt zelf uw facturen in via een boekhoudprogramma of app, en de boekhouder controleert, dient de btw-aangiftes in en maakt de jaarafsluiting en uw aangifte op. Zo houdt u de kosten lager en kijkt er toch een professional mee. Vraag bij uw boekhouder na met welk programma hij werkt, zodat u geen dubbel werk doet.
Voor een eenvoudig bijberoep betaalt u doorgaans 600 tot 1.000 euro per jaar, voor een eenmanszaak in hoofdberoep ongeveer 75 tot 180 euro per maand, telkens exclusief btw. Een overzicht per situatie vindt u op onze pagina over de kosten van een boekhouder voor een eenmanszaak.
Zet daar tegenover wat zelf doen u kost: de tijd die u eraan besteedt, het abonnement op een boekhoudprogramma en het risico op fouten, zoals een laattijdige btw-aangifte of beroepskosten die u vergeet in te brengen.
Een boekhouder is een beroepskost. Als zelfstandige brengt u de factuur van uw boekhouder in als beroepskost. De werkelijke kost ligt daardoor lager dan het bedrag op de factuur.
De meest voorkomende fouten zijn aangiftes die te laat worden ingediend, kosten die niet of verkeerd worden ingebracht, btw die onterecht wordt afgetrokken en stukken die niet goed worden bewaard. Een laattijdige of foutieve aangifte kan leiden tot boetes en belastingverhogingen. Kiest u ervoor om het zelf te doen, laat dan minstens uw eerste jaarafsluiting nakijken door een boekhouder.
Dat hangt af van uw activiteit en van de boekhouder met wie u eventueel samenwerkt. Kies een programma dat aansluit op de Belgische btw-regels en waarmee u gemakkelijk gegevens deelt met een boekhouder.
Ja. Een boekhouder kan op elk moment instappen. Hoe vroeger in het jaar, hoe minder werk er is om uw boekhouding tot dan na te kijken en op te schonen.
Dat hangt af van uw btw-regime. Met een omzet onder 25.000 euro per jaar kunt u kiezen voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, en dan dient u geen periodieke btw-aangiftes in. Kiest u daar niet voor, of zit u boven die grens, dan dient u wel periodieke btw-aangiftes in.
Besluit u om uw boekhouding uit te besteden, of wilt u eerst weten wat een boekhouder voor u kan betekenen? Op Trustlocal bekijkt u de top 10 boekhouders voor zelfstandigen in bijberoep bij u in de buurt, met hun reviews en specialisaties.
Om u beter en persoonlijker te helpen, analyseren we het websiteverkeer. Hiermee kunnen we content en advertenties personaliseren en functies voor social media bieden. Deze gegevens worden gedeeld met onze partners en zij kunnen dit aanvullen met informatie die u eerder aan hen hebt verstrekt.
