Elke onderneming in België moet een boekhouding voeren, maar niet elke onderneming moet dat op dezelfde manier doen. Kleine eenmanszaken en bepaalde vennootschappen zoals de maatschap, de VOF en de CommV mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, ook enkelvoudige boekhouding genoemd. Voor een BV, NV of CV is een dubbele boekhouding verplicht. Op deze pagina leest u wat het verschil is en welke boekhouding u moet voeren.
Bij een vereenvoudigde boekhouding houdt u een aantal dagboeken bij waarin u uw verrichtingen chronologisch noteert: een financieel dagboek voor uw bank- en kasverrichtingen, een aankoopdagboek en een verkoopdagboek. Daarnaast maakt u elk jaar een inventaris op van wat uw onderneming bezit en verschuldigd is.
Omdat u elke verrichting maar één keer boekt, spreekt men ook van een enkelvoudige boekhouding. Het systeem is eenvoudiger en goedkoper, maar geeft minder inzicht in de financiële toestand van uw zaak.
Een vereenvoudigde boekhouding is toegestaan voor natuurlijke personen met een onderneming, zoals een eenmanszaak, en voor de maatschap, de vennootschap onder firma (VOF) en de commanditaire vennootschap (CommV), op voorwaarde dat hun omzet niet hoger ligt dan 500.000 euro exclusief btw. Voor ondernemingen die vooral vloeibare brandstoffen verkopen, ligt die grens op 620.000 euro.
Voor een BV, een NV en een coöperatieve vennootschap (CV) geldt die mogelijkheid niet. Zij voeren altijd een dubbele boekhouding, hoe klein ze ook zijn.
In een dubbele boekhouding wordt elke verrichting op minstens twee rekeningen geboekt: één keer in het debet en één keer in het credit. Koopt u een laptop, dan stijgt uw materiaal en daalt uw bankrekening. Zo blijven beide kanten altijd in evenwicht.
U werkt met een rekeningenstelsel dat is afgestemd op het wettelijke minimumrekeningenstelsel, en na elk boekjaar volgen een balans en een resultatenrekening. Een BV, NV of CV legt die als jaarrekening neer bij de Nationale Bank van België, waar ze voor iedereen raadpleegbaar is.
De belangrijkste verschillen op een rij:
Groeit uw zaak boven de grens? Overschrijdt uw omzet 500.000 euro exclusief btw, dan moet u overschakelen op een dubbele boekhouding. Bespreek met uw boekhouder tijdig vanaf wanneer dat moet, zodat de overgang vlot verloopt.
Ja. Ook als u een vereenvoudigde boekhouding mag voeren, kunt u kiezen voor een dubbele. Dat is zinvol als u verwacht snel te groeien, als u een krediet wilt aanvragen en de bank een balans vraagt, of als u later wilt overstappen naar een vennootschap.
Welke boekhouding u ook voert, u moet uw boeken en de bijhorende stukken, zoals facturen en rekeninguittreksels, jarenlang bewaren. Hoe lang precies, en waarom de fiscus een langere termijn hanteert dan het boekhoudrecht, leest u in ons artikel over hoe lang u uw boekhouding moet bewaren.
Ja, in de praktijk worden beide termen door elkaar gebruikt voor dezelfde manier van boekhouden.
Ja. Ook in bijberoep bent u ondernemer en voert u een boekhouding. Meestal volstaat een vereenvoudigde boekhouding.
Ja, uw eigen boekhouding voeren mag altijd. Met weinig verrichtingen en een goed boekhoudprogramma is dat haalbaar. Een dubbele boekhouding laten de meeste ondernemers over aan een boekhouder.
Twijfelt u welke boekhouding u moet voeren, of wilt u ze uit handen geven? Op Trustlocal bekijkt u de top 10 boekhouders voor eenmanszaken bij u in de buurt, met hun reviews en specialisaties.
Om u beter en persoonlijker te helpen, analyseren we het websiteverkeer. Hiermee kunnen we content en advertenties personaliseren en functies voor social media bieden. Deze gegevens worden gedeeld met onze partners en zij kunnen dit aanvullen met informatie die u eerder aan hen hebt verstrekt.
