Wat kost een boekhouder in 2026?
Een boekhouder kost in België gemiddeld € 65,- tot € 125,- per uur, exclusief btw. De meeste zelfstandigen en vennootschappen betalen echter geen uurloon maar een vast bedrag per maand of per jaar: € 600,- tot € 1.000,- per jaar voor een zelfstandige in bijberoep, € 900,- tot € 2.200,- voor een eenmanszaak in hoofdberoep en € 3.000,- tot € 5.400,- voor een vennootschap.
Hieronder leest u per situatie wat u mag verwachten, wat er in die bedragen zit en waarom twee offertes voor dezelfde zaak flink kunnen verschillen.
In het kort
- Uurtarief: € 65,- tot € 125,-, voor een ervaren erkend accountant tot € 180,-.
- Zelfstandige in bijberoep: € 600,- tot € 1.000,- per jaar.
- Eenmanszaak in hoofdberoep: € 900,- tot € 2.200,- per jaar.
- Vennootschap (BV) zonder personeel: € 3.000,- tot € 5.400,- per jaar.
- Prijzen zijn exclusief 21% btw en voor een zelfstandige volledig aftrekbaar als beroepskosten.
Wat vindt u in dit prijsoverzicht?
- Wat kost een boekhouder per uur?
- Wat kost een boekhouder per jaar?
- Wat bepaalt de prijs van een boekhouder?
- Welke boekhouder past bij uw situatie?
- Wat kost hulp bij uw belastingaangifte of fiscaal advies?
- Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar?
- Waar let u op bij het kiezen van een boekhouder?
- Veelgestelde vragen over de prijs van een boekhouder
- Een boekhouder vinden bij u in de buurt
Wat kost een boekhouder per uur?
Het uurtarief hangt af van wie het werk doet. Een junior medewerker rekent rond € 65,- tot € 85,-, een ervaren boekhouder € 85,- tot € 125,- en een erkend accountant of fiscaal specialist € 125,- tot € 180,-. Voor fiscaal of juridisch advies ligt het uurtarief doorgaans hoger dan voor het verwerken van de boekhouding zelf. Per uur betaalt u vooral voor losse opdrachten en advies; voor de doorlopende boekhouding werken de meeste kantoren met een vast bedrag.
Wat kost een boekhouder per jaar?
Voor de doorlopende boekhouding rekenen de meeste kantoren een vast bedrag per maand, per kwartaal of per jaar. Dat bedrag hangt vooral af van uw rechtsvorm, of u btw-plichtig bent en hoeveel facturen u heeft.
| Situatie | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|
| Zelfstandige in bijberoep | € 50,- tot € 85,- | € 600,- tot € 1.000,- |
| Eenmanszaak in hoofdberoep | € 75,- tot € 180,- | € 900,- tot € 2.200,- |
| Vennootschap (BV) zonder personeel | € 250,- tot € 450,- | € 3.000,- tot € 5.400,- |
| Enkel de aangifte personenbelasting (particulier) | Eenmalig | € 75,- tot € 150,- |
Bron: analyse van gepubliceerde tarieven van Belgische boekhoudkantoren en boekhoudplatformen (2025-2026), exclusief btw. Dit zijn marktrichtprijzen en geen eigen Trustlocal-data.
Werkt u als eenmanszaak of in bijberoep, dan leest u in het prijsoverzicht voor een boekhouder voor uw eenmanszaak wat er in die bedragen zit en wanneer het goedkoper kan.
Vergelijk pakketten, niet alleen de prijs. Een laag maandbedrag kan betekenen dat de jaarrekening, de aangifte vennootschapsbelasting of de aangifte personenbelasting van de zaakvoerder apart worden aangerekend. Vraag altijd welke aangiftes en hoeveel adviesuren in het bedrag zitten, en wat er gebeurt als u meer facturen heeft dan voorzien.
Wat bepaalt de prijs van een boekhouder?
- Aantal documenten: hoe meer aankoop- en verkoopfacturen, hoe meer verwerkingstijd.
- Btw-plicht: btw-aangiftes per kwartaal of per maand en de jaarlijkse klantenlisting komen erbij.
- Rechtsvorm: een vennootschap moet een dubbele boekhouding voeren en een jaarrekening neerleggen, een eenmanszaak met een omzet tot € 500.000,- mag een vereenvoudigde boekhouding voeren.
- Personeel: wie lonen uitbetaalt, heeft meer administratie en betaalt daar meestal apart voor.
- Digitaal of op papier: wie zijn documenten digitaal aanlevert, betaalt meestal minder.
- Advies: fiscale optimalisatie, een oprichting of een overname komen vaak bovenop het vaste pakket.
Welke boekhouder past bij uw situatie?
Kies een boekhouder die gewend is aan uw rechtsvorm. Voor een eenmanszaak ligt de nadruk op btw en personenbelasting, voor een zelfstandige in bijberoep op een eenvoudig en betaalbaar pakket, en voor een vennootschap op de jaarrekening, de vennootschapsbelasting en de bezoldiging van de zaakvoerder.
Twijfelt u nog over uw rechtsvorm? Lees dan eerst eenmanszaak of vennootschap: wat kiest u. Een vennootschap kost aan boekhouding meer, en dat verschil hoort in uw afweging.
Wat kost hulp bij uw belastingaangifte of fiscaal advies?
Voor een eenvoudige aangifte personenbelasting van een particulier betaalt u ongeveer € 75,-, voor een ingewikkeldere aangifte € 100,- tot € 150,-. Wie alleen die jaarlijkse aangifte wil uitbesteden, vindt hulp via belastingaangifte laten invullen. Zoekt u fiscaal advies, bijvoorbeeld over een oprichting, een managementvennootschap of vastgoed, dan rekent een fiscalist meestal per uur, aan de bovenkant van de tarieven hierboven.
Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar?
Ja. Voor een zelfstandige zijn de kosten van een boekhouder volledig aftrekbaar als beroepskosten, en een vennootschap boekt ze als kosten van de onderneming. Bent u btw-plichtig, dan recupereert u ook de btw op de factuur van uw boekhouder. Netto kost een boekhouder u dus minder dan het bedrag op de offerte.
Waar let u op bij het kiezen van een boekhouder?
Alleen wie ingeschreven is bij het ITAA, het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, mag als zelfstandige de boekhouding van anderen voeren. Vraag daarom naar die inschrijving. Let daarnaast op wat er precies in het vaste bedrag zit, hoe snel het kantoor antwoordt op vragen en of u uw documenten digitaal kunt aanleveren.
Veelgestelde vragen over de prijs van een boekhouder
Zijn de prijzen van een boekhouder inclusief btw?
Meestal niet. Boekhoudkantoren vermelden hun tarieven bijna altijd exclusief 21% btw. Vergelijkt u offertes, controleer dan of ze allemaal op dezelfde manier zijn opgesteld.
Is een online boekhouder goedkoper?
Online platformen adverteren vaak lagere instapprijzen dan klassieke kantoren. Het verschil zit meestal in hoeveel u zelf doet en hoeveel persoonlijk advies inbegrepen is. Vergelijk dus wat u voor het bedrag krijgt, niet alleen het bedrag.
Kan ik van boekhouder veranderen?
Ja. Uw nieuwe boekhouder vraagt de nodige stukken op bij de vorige. Een overstap verloopt het vlotst bij de start van een nieuw boekjaar, zodat niet twee kantoren in hetzelfde jaar werken.
Een boekhouder vinden bij u in de buurt
Op Trustlocal vergelijkt u boekhouders bij u in de buurt op reviews, specialisatie en ervaring. U vraagt gratis en vrijblijvend offertes aan en beslist zelf met wie u verder gaat.
